Library · Vault-Aufbau

Claude + Obsidian: dein zweites Gehirn fürs Business.

Damit deine KI nicht bei jedem Chat bei null anfängt. Mit Anleitung in 5 Schritten und allen Vorlagen zum Kopieren.

Du erklärst Claude zum zwanzigsten Mal, wer du bist und was du anbietest.

Jeder neue Chat fängt bei null an.

Und selbst wenn Claude sich etwas merkt, weiß es nicht, was davon noch stimmt.

Mir ist genau das passiert. Claude hat mir eines Morgens Aufgaben als „heute dran“ vorgelegt, die einen Monat alt waren. Sie standen in einem alten Wochenplan. Claude konnte nicht wissen, dass der längst überholt war.

Seitdem hat mein Vault eine einfache Regel: Es gibt genau eine Datei für das, was gerade gilt. Und genau eine für das, was zu tun ist. Hier ist der Aufbau, mit dem ich jeden Tag arbeite, gekürzt auf das Nötigste.

So funktioniert der Vault-Aufbau

  1. Obsidian installieren und einen Vault anlegen.
  2. Die Struktur anlegen: drei Dateien, drei Ordner.
  3. Claude im Vault öffnen.
  4. Die CLAUDE.md einfügen. Das ist die Gebrauchsanweisung für Claude.
  5. Mit drei kurzen Sätzen arbeitest du ab dann jeden Tag.

Rechne mit 30 Minuten.

Das hast du am Ende

  • Claude kennt dein Angebot und deinen Kunden, ohne dass du es erklärst.
  • Claude weiß, was gerade gilt, und verwechselt es nicht mit dem, was mal galt.
  • Claude sagt dir morgens, was heute das Wichtigste ist. Und es sagt dir, wenn sich zwei Dinge widersprechen.
  • Alles liegt als einfache Textdateien auf deinem Rechner. Es gehört dir.

Schnellstart aus dem Reel: Claude interviewt dich

Du willst nicht alles von Hand anlegen? Dann lass Claude die Arbeit machen.

  1. Lad dir die Claude-Desktop-App herunter und öffne den Reiter Cowork.
  2. Leg einen neuen, leeren Ordner an, zum Beispiel „Second Brain“, und gib ihn in Cowork für Claude frei. Dieser Ordner ist ab jetzt euer gemeinsames Gedächtnis, lokal auf deinem Rechner.
  3. Gib Claude diesen Prompt:
Du baust mit mir mein Second Brain in diesem Ordner auf.
Interview mich zuerst: Stell mir nacheinander Fragen dazu, wer ich bin, was ich anbiete, wer meine Kunden sind, wie ich klinge und was meine Ziele sind. Immer nur eine Frage, warte auf meine Antwort.
Leg danach daraus saubere Notizen an, je Thema eine Datei, und verlinke sie untereinander.
Leg außerdem eine Datei INDEX.md an, in der steht, welche Notiz wofür da ist.
Ab jetzt gilt: Wenn sich in unserer Arbeit etwas ändert, trägst du es selbst in die richtige Notiz ein und sagst mir kurz, was du geändert hast.
Antworte auf Deutsch.
  1. Öffne den Ordner danach in Obsidian. Dort siehst du dein Second Brain als Grafik.

Ab da machst du nichts mehr extra. Du arbeitest einfach mit Claude, und Claude hält das Second Brain aktuell. Wenn du später mehr Ordnung willst, baust du es mit den Schritten unten zu deinem vollen Vault aus.

Das brauchst du

  • Obsidian, kostenlos auf obsidian.md. Ein Notiz-Programm, das alles als Dateien in einem Ordner speichert. Obsidian ist ein fremdes Programm, nicht von mir.
  • Claude Code. Gehört zu den bezahlten Claude-Tarifen. Du findest es in der Claude-App am Computer im Reiter Code.
  • Kein Claude Code? Es geht auch mit einem Claude-Projekt auf claude.ai. Lade dort die Dateien aus Schritt 2 hoch. Du verlierst nur, dass Claude die Dateien selbst aktuell hält.

Schritt 1: Obsidian installieren

Lade Obsidian herunter, öffne es und leg einen neuen Vault an. Ein Vault ist einfach ein Ordner auf deinem Rechner. Nenn ihn zum Beispiel „Mein Business“.

Schritt 2: Die Struktur

Mein Business/
├── CLAUDE.md      ← die Gebrauchsanweisung für Claude
├── STATE.md       ← was gerade gilt (Entscheidungen mit Datum)
├── BOARD.md       ← was zu tun ist (die einzige To-do-Liste)
├── Kunden/        ← echte Sätze deiner Kunden: Fragen, Einwände, Ergebnisse
├── Wissen/        ← deine Methoden und Abläufe, je eine Seite
└── Archiv/        ← Altes. Claude liest es nur auf Nachfrage.

Tipp: Privates legst du als eigenen Ordner Privat/ neben Mein Business/.

Warum so? Die meisten Ablagen sammeln Wissen. Dein Business braucht zusätzlich eine klare Antwort auf zwei Fragen: Was gilt gerade? Und was ist jetzt dran? Liegt beides verstreut in vielen Notizen, erwischt Claude irgendwann die alte Version. Dann klingt die Antwort richtig und ist trotzdem falsch.

STATE.md zum Start:

# STATE: was gerade gilt
Stand: [Datum]

- Angebot: [in einem Satz]
- Preis: [Zahl]
- Zielkunde: [wer genau]
- Wichtigster Kanal: [z. B. Instagram]

## Entscheidungen
- [Datum]: [was du entschieden hast und warum, ein Satz]

BOARD.md zum Start:

# BOARD: Reihenfolge = Priorität

## Heute
- [ ] [das Eine, das heute am meisten bewegt]

## Als Nächstes
- [ ] …

## Erledigt
- [x] … ✓[Datum]

Schritt 3: Claude im Vault öffnen

Öffne die Claude-App am Computer, wechsle oben auf Code und wähl als Ordner deinen Vault. Ab jetzt arbeitet Claude in deinem Vault. Es liest deine Dateien und passt sie an, wenn du es darum bittest. In der Standard-Einstellung fragt es dich vor jeder Änderung.

Schritt 4: Die CLAUDE.md

Diese Datei liest Claude als Erstes, jedes Mal. Hier legst du fest, wie dein Co-Founder arbeitet. Kopier sie in deinen Vault und füll die eckigen Klammern aus:

# CLAUDE.md: mein Vault

Ich bin [Name], [z. B. Coach für Führungskräfte].
Du bist mein Co-Founder: direkt, ehrlich, ohne Floskeln.

## Lies in dieser Reihenfolge
1. STATE.md: was gerade gilt. STATE schlägt jede ältere Datei.
2. BOARD.md: meine Aufgaben. Die einzige To-do-Liste. Reihenfolge = Priorität.
3. Danach höchstens die eine Datei, die du für die Aufgabe brauchst (Kunden/ oder Wissen/).
Archiv/ nur, wenn ich danach frage.

## Wofür welche Datei
- STATE.md: Entscheidungen mit Datum (Angebot, Preis, Zielkunde, Kanäle).
- BOARD.md: Aufgaben, offen und erledigt.
- Kunden/: echte Sätze meiner Kunden. Anonymisiert.
- Wissen/: meine Methoden, je eine Seite.

## Regeln
- Entscheidungen und Aufgaben nie mischen.
- Bevor du sagst, was „gerade dran“ ist, lies BOARD.md neu.
- Widersprechen sich zwei Dateien, sag es mir sofort.
- STATE.md änderst du nur nach meinem Ja. Schlag die Änderung in einem Satz vor.
- Schreib in meiner Sprache: [drei Wörter, z. B. klar, warm, direkt].

Schritt 5: Drei Sätze für den Alltag

Der Morgen-Satz

Lies STATE.md und BOARD.md. Was ist heute das eine Ding, das mein Business am meisten bewegt? Ein Satz, dann die nächsten zwei Schritte.

Der Kunden-Satz

Lies alles in Kunden/. Schreib mir [z. B. drei Hooks für ein Reel / den ersten Absatz meiner Verkaufsseite] in den Worten, die meine Kunden selbst benutzen.

Der Aufräum-Satz (abends)

Trag ein, was ich heute entschieden habe, mit Datum in STATE.md. Hak in BOARD.md ab, was erledigt ist. Zeig mir die Änderungen, bevor du speicherst.

Sensible Daten

  • Kundennamen anonymisieren. In Kunden/ gehören Sätze. Keine Namen, keine Gesundheits- oder Finanzdaten.
  • Claude zeigt Änderungen vorher. Lies, bevor du zustimmst. Besonders bei STATE.md.
  • Sicherung: Dein Vault ist ein Ordner. Leg ihn in deine normale Datensicherung.

Von wem der Vault-Aufbau kommt

Ich bin Myrko Thum, Sales-Funnel-Experte mit über 550 Funnel-Projekten. So arbeite ich selbst jeden Tag mit Claude. Obsidian ist ein eigenständiges Programm eines anderen Anbieters.

Häufige Fragen

Brauche ich Obsidian wirklich?

Nein. Claude arbeitet mit jedem Ordner. Obsidian macht das Lesen und Verlinken für dich angenehmer.

Ich nutze schon Notion oder ein anderes Tool. Muss ich wechseln?

Nein. Lass es, wie es ist, und fang mit den drei Dateien an. Das Werkzeug ist egal. Wichtig ist die Regel. Ein Ort für „gilt“, ein Ort für „zu tun“.

Wie viel Zeit kostet die Pflege?

Den Aufräum-Satz am Abend, eine Minute. Den Rest macht Claude.

Ist Claude dann wirklich ein Co-Founder?

Die Entscheidungen triffst du. Aber Claude kennt jede Entscheidung, die du getroffen hast, und erinnert dich daran.

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